记账凭证包括什么
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会计凭证的内容
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摘要:针对基础会计实践教学中会计凭证编号存在的问题,提出了一些思路,有助于分析和设计实践教学方案。以下小系列将为大家讲解会计凭证的内容,希望对你有所帮助。
会计凭证的内容
根据适用的经济业务分类
1.会计凭证根据其适用的经济业务分为专用会计凭证和通用会计凭证。
1)专用记账凭证:用于记录某种经济业务的记账凭证。根据所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有关,特殊凭证可分为支付凭证、支付凭证和转账凭证三种。
A.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。根据现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金簿、存款日记账、相关明细账和总账的依据,也是出纳收款的依据。
支付凭证:记录库存现金和银行存款支付业务的会计凭证。根据与现金和银行存款支付业务相关的原始凭证填制,是登记现金簿、存款日记账、相关明细账和总账的依据,也是出纳支付款项的依据。
c转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。根据转账业务的原始凭证填写。转账凭证是登记总账及相关明细账的依据。
2)一般记账凭证:用于记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务相对简单的经济单位,为了简化凭证,一般记账凭证可以用来记录各种经济业务。
根据会计分类
二、根据会计凭证中包含的会计科目是否单一,分为双重会计凭证和单一会计凭证两种。
1)复式记账凭证:也称多主体凭证,反映同一记账凭证中每笔经济业务涉及的所有会计主体及其金额。优点:可以集中反映一个经济业务的账户对应关系,方便了解经济业务全貌,减少凭证数量,节省纸张等。缺点:不方便汇总计算每个账户的金额。
2)。单一凭证:也叫单一账户记账凭证。每张会计凭证只列出一个涉及经济业务的会计科目及其金额的会计凭证。
优点:内容单一,便于汇总计算各核算项目金额,便于分工记账。
缺点:制证工作量大,一张证不能体现经济业务全貌。内容零散,查账不容易,容易出错。
按是否汇总分类
3.会计凭证根据是否已经汇总分为汇总会计凭证和非汇总会计凭证。
1)汇总记账凭证:是在定期汇总同类记账凭证的基础上重新编制的记账凭证,目的是简化总账的登记手续。汇总凭证根据汇总方式的不同可以分为分类汇总和汇总汇总。
分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定时期内的会计凭证,按其种类进行汇总填制。
所有汇总凭证。所有汇总凭证都是根据一定期间的记账凭证汇总填制的。
2)非汇总记账凭证:是没有汇总的记账凭证。收款凭证、付款凭证、
1)分录记账凭证是根据原始凭证直接编制的凭证,标明会计科目、记账方向和金额。
2)汇总记账凭证是登记总账的记账凭证,是为了减少登记的工作量,根据记账凭证的进一步汇总而编制的。可以进一步分为汇总凭证和汇总凭证两种形式。
3)联合记账凭证是指既有原始凭证又有原始凭证汇总表和记账凭证内容的凭证。
会计凭证的基本内容
会计凭证种类繁多,格式各异,但其主要功能是对原始凭证进行分类整理,并根据复式记账的要求,使用会计科目,编制会计分录,并据此登记账簿。因此,会计凭证必须具备以下基本内容:
(1)、会计凭证的名称
(2)、填制会计凭证的日期
(3)、会计凭证的数量
(4)经济业务事项总结
(五)涉及经济业务的会计科目及其记账方向
(6)经济业务事项的金额
(7)记账标记
(8)所附原始凭证的数量
(9)会计主管、记账、审计、出纳、制证等相关人员签字。
会计凭证编制的基本要求
1)会计凭证的内容必须完整。
2)会计凭证应连续编号。如果一个经济业务需要填写两个以上的会计凭证,可以采用分数编号法进行编号。
3)会计凭证的书写应清晰规范。相关要求与原证明相同。
4)会计凭证可以按每张原始凭证填制,也可以按几张类似的原始凭证编制,也可以按原始凭证汇总表填制。但不同内容、不同类别的原始凭证不得汇总填制在一张记账凭证上。
5)原始凭证必须附在其他会计凭证上,但不得附在会计凭证上进行结算和纠错。
注意:
(1)附随原始凭证数量的计算一般以附随原始凭证的自然数为基础。
(2)如果一张原始凭证涉及多张会计凭证,可以将原始凭证附在一张主会计凭证的背面,其他会计凭证标注原始凭证的编号或原始凭证的复印件。
(3)当一张原始凭证所列费用需要多个单位分担时,保存原始凭证的单位应向其他应负担的单位出具原始凭证拆分清单。原始凭证分单必须有原始凭证的基本内容。
6)填制会计凭证时如有错误,应重新填制。如果当年登记的会计凭证发现错误,可以用红字填写与原内容相同的会计凭证,并在汇总栏注明“取消某月某日某凭证”字样。同时用蓝字填写正确的会计凭证,注明“修订某月某日某凭证”字样。如果账户没有错误,只有金额是错的,也可以将正确数字和错误数字的差异编制成调整后的记账凭证,增加的金额为蓝色,减少的金额为红色。如果发现以前年度的会计凭证有错误,应以蓝色填写更正后的会计凭证。
7)经济业务事项填制会计凭证后,如有空行,应从金额栏最后一个金额号下的空行,划至总数上的空行,并予以注销。
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