复印机是我们办公室常见的电器。这基本上是每个公司的标准。许多人使用复印机打印材料，扫描文件，使工作更容易。然而，一些新手没有使用过复印机，不知道如何扫描文件，如何操作复印机，以及如何解决问题。以下福沃装饰网为您分享复印机的扫描过程和故障排除技巧。让我们看看。复印机如何扫描文件？你如何解决复印机的扫描过程？首先，看看你的复印机是否支持扫描。有些可以在面板上或您的说明中看到。2.通用复印机或一体机具有打印和扫描功能。购买机器时找到光驱，你可以看到有多个驱动程序，只需安装所有的驱动程序。3.如果没有，你可以在官方网站上开复印机。在官方网站上打开复印机，你会看到打印驱动程序和扫描驱动程序。下载并安装以上两个程序。4.将待扫描的数据面朝下放在扫描面板上，并按下盖子。5.打开“我的电脑”查看类似扫描仪的图标。双击打开它。弹出对话框将选择“微软扫描仪和照相机向导”进行确认。6.弹出扫描仪的欢迎向导，单击“下一步”，然后在左侧导航栏中选择图片扫描和纸张类型。7.设置类型点进行确认，弹出“照片名称和目标”选择您想要保存的文件名和位置，扫描可以在下一点开始。

8.扫描完成后，将弹出“其他选项”对话框。如果没有选择，请直接单击“下一步”，然后单击“完成”自动打开您扫描的文件。

最后，让我们看看复制过程中常见问题的处理。按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张将进入机器，并被充电、曝光、显影、转移和固定以复印。在复印过程中，我们经常会遇到一些问题，如:卡纸、墨粉不足、废粉过多等。我们必须及时处理它们，否则我们不能继续抄袭。在复印过程中卡纸是不可避免的，但是如果卡纸经常发生，机器就有故障，需要修理。这里只讨论偶尔卡纸的消除。卡纸后，面板上的卡纸信号亮起，然后需要打开门或左(定影器)右(进纸)面板来取出卡纸。一些高端机器可以显示卡纸数量，用“P1，p2”和“po”表示主机中没有卡纸。是卡在分类器里的纸。取出卡纸后，检查纸张是否完整，如果不完整，找到夹在机器中的碎纸。当完成装订部出现卡纸时，将完成装订部移离主机，按下完成装订部的进纸口，取出卡纸。1.当纸张用完时，面板上将出现纸盒已空的信号，并且将装入复印纸。你可以继续复制。2.碳粉不足信号灯亮起，表示机器中的碳粉几乎用完，这将影响复印质量。应该及时添加。一些型号有这种信号，机器停止运行。一些模型仍然可以继续复制。添加墨粉之前，摇动墨粉瓶或墨粉筒几次，将结块的墨水磨成粉末。3.太多的废弃粉末

从感光鼓上移除的废墨粉收集在废粉瓶中。当它满了，面板上会显示一个信号。有些机器使用与碳粉不足相同的信号。因此，应该更加重视检查。当废粉末充满时，应及时排出。有些型号要求废弃粉末不能再利用，尤其是单组分显影机，否则会影响显影质量。