在全国各地，各种博览会、订货会、交易会和展览会随时都在举行。对于企业来说，参展的目的是多方面的:宣传企业文化和经营理念，推广新产品，拓展新市场，寻求行业间的交流与合作。然后，企业在参加展览时首先要考虑的是展览的目的和目标，然后是什么时候、在哪里、参加哪个展览。其次，选择展会的组织者，确认其资质、声誉和品牌。如上所述，展览也有高质量的名牌和假冒伪劣产品。为了保护参展企业的权益，有必要对组织者的资质、声誉和知名度进行仔细筛选，看他们是否有完整的营业执照、批准文件、经济实力和固定的办公地点等。在确定其举办展览资格的优缺点之前。第三，通过考察展会的档次、专业、规模和广告投入来评估展会的质量，进一步降低企业的参与风险。最后，参展商还必须详细了解展会的地点、收费标准以及同行对展会的态度，这将作为最终评估展会质量和决定是否报名参展的依据。 展览前需要仔细规划。 01]:展位选择。参加展览的目的是在顾客面前展示他们的产品，吸引顾客，然后达成交易。展位的选择也很重要。角落的双面展位比单面展位更吸引观众，而且成本也不会太高。更重要的是首先选择一个人流量大的展位，但相对较远的展位效果会大大降低。一般的交易会都会提前发出邀请函，并附上展位平面图，所以尽早预订展位可以获得更好的展位。 展位设计。这个摊位是门面。展台的设计应该引人注目，并吸引观众的注意力。它的要点是专业性。最好邀请专业设计公司来设计和装饰，但参展商人员应该参与进来，因为他们对自己的行业和产品了解得更多？展位的颜色应该和谐，不必太花哨。展台顶部应张贴大而醒目的广告进行喷漆，展台应配有灯光效果，以便顾客能从远处看到。 02]样品放置。将公司的第一批产品放在顾客一眼就能看到的位置。此外，根据客户对样品的关注程度，及时调整样品的位置。有时候你的拳头产品不是客户所需要的，所以要根据客户的需求进行调整。 03]样本设计。样品的设计一定要精致，因为展位上有很多顾客，他们中的很多人会先收集样品，然后慢慢回去研究。样本是一种比较直观的宣传材料，样本的设计可以借鉴国外同行和大公司的样本模式，符合国际流行的风格。

04]人员培训。参展人员应在展览前接受培训，宣传应统一，可能发生的事故应提前模拟。例如，公司的年销售额、员工人数和产品报价等数据应该统一。人员主要是销售人员，但是应该提供技术人员来处理演示中可能出现的事故，或者由技术人员来解决一些非常专业的问题更合适。参展商穿着印有公司标志徽章的。

05]对手的底模。将有许多同事参加专业展览，所以一个人必须了解自己的敌人，了解自己的敌人，才能打一百场仗。在展览之前，你应该对你的同行进行彻底的调查，包括摊位的位置、摊位的设计、产品的价格等。你可以假装成顾客来刺探军事情报，但你应该小心不要露出你的脚。 06]客户的邀请。展位确定后，最重要的任务之一是发送英雄帖子，并邀请客户届时参观您的展位。邀请函应注明公司名称、时间、展位号、参展商和联系方式，以及最新产品。邀请时间通常在展览前一个月左右。这有很多好处。首先，当你告诉你的顾客你正在参加展览，你是在传达你有力量参加展览的信息。其次，参展商已经从被动等待客户转变为主动邀请客户，效果更加明显。此外，面对面的交流比 保持你的战斗精神。除了装饰和带有公司标志的徽章外，参展商应特别注意自己的形象。每个人都应该站起来欢迎客人，并保持高昂的情绪。良好的精神反映了公司的活力和蓬勃的气氛。参展商不得在展会前随意玩耍或吃喝，也不得在展位前无所事事，阅读书籍和报纸，给顾客留下不好的印象。 大胆谨慎。面对光顾展位的顾客，不要害怕，主动迎接他们，看着他们进来参观。只要你能在你的摊位停下来，至少他还有一些兴趣，你应该主动欢迎。 [02]与顾客合影。所有来到展台的顾客都会和他们一起拍照，并在对方的名片上做上标记。通过拍照，您可以方便地记住顾客的外貌。然后你可以处理这些照片，并记下在某年某一天与XXX在XXX会展上合影的照片。会展结束后，你可以把照片邮寄给顾客，这样会有更好的效果。 如果客户是老客户，您需要以下两条信息。一个是问顾客对他们以前使用的产品有什么建议，另一个是问顾客将来需要什么产品。对于新客户来说，有必要知道对方是制造商还是经销商，以便更好地了解。简而言之，掌握更多的信息是必要的。 03]与同行交流客户资源。这里所指的对等体不是指具有相同产品的企业，而是指具有相同产品的企业。例如，展商举办的汽车零部件展览的类型有很大的不同，比如展示汽车音响的展览、展示车灯的展览和展示汽车座椅的展览。这样的参展商既是供应商也是需求者。客户可能想购买你不生产的汽车零部件，因为他们不一定比你更了解国内市场。因此，主动拜访这些同行，向他们推荐你的产品，给他们留一些样品，也向他们要样品。并具有资源互补和共享的效果。 [04]小心间谍。来自同一行业的童子军经常在展览会上遇到。他们假装成顾客来设定你的价格、技术甚至顾客信息，所以要小心。有几种方法可以识别间谍。首先，到你的同行的展台去看一看，对参展商有一个初步的了解，这样当他们来你的展台打探信息时，你会有一点印象。另外，对方是否是间谍可以从谈话中感觉到。他只问了一些敏感的问题，没有问其他的。 05]日常工作总结。在每天的展览结束时，当天的顾客应该被分类并记录谈话要点。配合合影，并努力记住顾客的外貌和名字。此外，我们将根据客户对话中提出的需求来判断今年产品受欢迎的趋势，并在展会后与公司决策者讨论新产品的开发和推广。例如，展览会上展示的液晶电视的最大尺寸是17英寸，许多顾客询问是否生产21英寸的液晶电视，这是一个潜在的市场信号。如果你取得领先，生产一台21英寸液晶电视，那么你今年的销售将会很好。 展览后需要及时跟进。 01]客户分类。根据展会上与顾客的谈判过程和结果，顾客分为正式顾客、潜在顾客和无效顾客。这里的正式客户是指老客户，他们可以根据以上两点工作。潜在客户是指明确打算订购您产品的客户，并且只有在进一步跟进和确认一些细节后才能订购。无效顾客是指在展会上只留下名片，没有任何交流，而对方只是收集一些信息的顾客。展会期间的客户记录将被整理出来，与客户相对应，并且他们自己的一些想法将被添加进来为下一步的工作做准备。

联系客户。给每位顾客发一封邮件，注意不要群发。这封邮件反映了上次展览的内容。对于关键客户，我们应该注重联系，首先联系关键客户，确定优先顺序。在展览会上拍摄的照片被添加到附件中。

02]回复客户。邮件发出后，会收到一个又一个的回复。仔细阅读这些回复，掌握客户的真实想法，及时回复客户的回复。如果客户需要某一产品的报价，那么就为客户报价。不要小看一句引语，它很有学问。1.报价表的名字，很多人只是把报价表命名为“报价表”，事实上，这是比较肤浅和不负责任的。顾客会认为这是一个普通的报价，所以价格是不可信的。我的做法是引用客户的姓名和日期，如报价-微软-18-7-2006。不要低估增加的几个词。顾客会认为你在为他制作一份特别的价格表，并且会认真对待里面的价格。另一个优点是你可以很快找到这个报价。2.报价单的内容和格式也很重要。我自己的报价单是用EXCEL制作的，SHEET1是报价单，SHEET2是客户数据。报价单顶部的左侧是公司LOGO，右侧是公司名称和联系信息。报价单包括以下内容:产品名称、图片、单价、特性、规格和包装方法等。底部是一些条款。 03]再次跟进。如果顾客对你的产品和价格感到满意，你必须说服他订购你的产品，如数量、时间、交易条件等。引导顾客进入正题。如果你发了一封邮件，但客户没有回复，一周后再发一封不同于上一封的邮件。如果顾客仍然没有回复，你应该考虑顾客是否对你的产品不感兴趣。如果频繁的电子邮件会引起客户的不满，最好在下面的第三封邮件中添加一封。如果你不想收到这封电子邮件，请回复说明。 展览项目注意事项: 展览不再是简单意义上的展示产品、销售产品和购买商品的地方。现代展览已经迅速发展成为交流和获取信息的中心。参展是企业整体市场发展的重要组成部分，应纳入整体市场规划。展览目的确定后，关键是选择经过验证的展览。 [01]申请程序:选择一个展览后，联系组织者，对方会传真或邮寄申请文件给你。这些文件应包括展览介绍材料、申请表、展览费用、相关服务、展台图纸、展览人员手册等。 完成参展表格后，将其返还给组织者并确认，您必须将全部或部分展位费作为保证金汇给组织者，以便最终确认您的展位。 [02]成本预算:展会费用包括展位费、展位装修及装修费、展会交通费、长途航空及火车费、城市交通费、食宿费、必要设备租赁费、广告宣传费、信息印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。在编制展览预算时，应增加总费用的10%作为不可预见费用。 [03]展位位置:展位位置由主办单位规划，展位位置根据产品和服务内容、行业、地区等因素进行安排，或者用展位费来区分好坏。组织者提供的展位图显示了可供选择的位置。简而言之，你越早向组织者提交申请表，就越容易找到一个好地方。 [04]标准展位:除了一些大型国内商品订购交易会外，展会的展位面积通常为9平方米(3米×3米)，是一个标准展位。会议组织者负责设立标准展台，并提供展览所需的基本设施，包括三面展示墙、两个可固定在展示墙上的射灯、一张展示桌(1米长、50厘米宽、80厘米高)、两把椅子、地毯、一个220v5a三个电源插座以及贵公司名称眉板的铭文。没有特殊要求。眉毛上的字母是你在展览表格中填写的单位名称。 在展览的标准展位中，有一个特殊的位置——在每排展位的顶部，是一个最多有两面展示墙的展位。它有 [05]特别装饰:当超过四个或四个以上标准展位的面积时，你只能保留裸露的地面面积，自己规划和特别装饰。特殊装饰可以根据公司的产品特点、技术特点、市场定位和展会期间的活动进行独特的装饰。展位装饰会议将提供标准的展位结构，以及用于展墙、桌椅的防火材料。特别要注意特殊的装饰。如果使用木制展台和装饰品，应涂防火材料。 [06]家具:大多数参展商会觉得数据表是不够的。会议组织者、展览场地和展览服务公司可以为桌子、椅子、橱柜、沙发和其他家具提供临时租赁服务。水、电、气 如果你想使用大量的电、水、气、天然气等。在展览中，你必须在展览申请表中说明，特别强调在收取一定费用后，会议组织者将安排和提供这些服务。 [07]电话:在展会期间，您可以申请租用电话线路(国内长途DDD和国际长途国际直拨电话)，但您应提前向主办方提交，以避免不必要的紧急费用。 [08]物品存放:在展览期间，会议组织者将为展览提供安全保障。展馆的入口和出口都有安保措施。大型展品的进出必须登记。然而，中国的展厅仍然缺乏贵重物品保险箱的租赁和存储服务。在展览期间，人们来来往往会有混乱，所以小展品和贵重物品应该妥善保管。如果展位经过特别装饰，不要忽视储藏室的设计和施工。储藏室可以存放公司礼品、文件、员工服装、个人物品等。标准展位的参展商应随身携带官方文件和袋子，用于携带和临时存放小物品、钱等。 09):包装箱的存放:在展会开始前，组织者、展厅经理和会展运输服务公司将会把包装箱、木箱和材料带走，或指定一个统一的存放仓库，这是展位整洁的必要条件，也是消防安全的要求。通常，包装材料会在展览结束时被退回或取走。 10]展品运输:会议组织者将在《展览细则》中提供展品交付负责人的姓名和地址。你可以按这个按钮提前将展品运送到展览现场。另一种方便的方式是委托运输代理，它提供从一个摊位到另一个摊位的门到门服务。 [11]展览和展览退出:组织者通常会给展览留出足够的时间。展览可安排3天以上，并可在正常工作时间之外加班。在会议的最后一天，观众可以在场地清理完毕后立即退场。 12]清洁服务:大会为游客通道和其他公共场所提供免费清洁和卫生服务，但参展商通常负责清洁展位。 13]工作证:参展商报到时，会议组织者将提供工作证。一般来说，标准展位将提供2-3份工作许可证。工作许可证也是一种通行证，在整个展览、展示和退出期间有效。 14]入场券:大会组织者将根据展位大小，为每个参展商分配一定数量的开幕式展览入场券，甚至邀请卡。这为您提供了联系客户和相关单位的机会。你可以列一个清单，把入场券和名片发给这些客人，并邀请他们参观和见面。 [15]期刊:每届展会都应发布一份期刊或参展商名单，其中可包括每个参展商的名称、地址、电话号码、联系人，甚至产品介绍等内容。这是展览的重要组成部分，不容忽视。这是展览的延续。那些没有在展览会上看到你参观的人和那些没有参观展览会的人可以在杂志上找到你的名字。如果有足够的资金用于展览和宣传，如果在杂志上刊登广告，效果当然会更明显 [17]技术讲座:一些展览还同时举办技术讲座和研讨会。除大会特别要求的专题报告讲座外，参展商也可要求在展会期间举办一次或多次讲座。这是向各行各业的游客推荐新产品和服务的好方法。这些准备充分的参与者花费了普通听众，但不是专业人士。这是一个开发用户的好机会。通常，在支付规定的费用后，会议组织者提供会议室和基本会议设备。特殊会议设备可以提前甚至临时租用。请继续读下一段。组织活动和租用会议设备 为了吸引观众，参展商可以在展台举办小型活动，如小型产品讲座、技术讲座、获奖活动、赠送小型纪念品，甚至新颖的文艺表演。简而言之，最好的宣传效果应该在有限的时间、空间和预算内实现。这些活动所需的设备包括上述会议和技术讲座所需的设备，如大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、光盘、DVD等。视听设备。 18]展商选择:选择合适的展商将带来更好的展览效果和更好的销售业绩。参与者应满足以下基本要求:对公司的产品和技术有深入的专业知识；自信和适应性；性格外向，容易与各种各样的人交谈；有参加展览的经验；身体健康，愿意旅游。服装除了日常消费品、食品展览、娱乐展览和产品促销之外，在展览期间还应该穿正式服装。首先，你是公司在展台上的发言人，代表公司的形象，另一方面表示对参观者的尊重。如果我们能配合展位的建设和公司的色彩搭配，效果将会是非凡的。19]住宿:如果你不熟悉举办展览的城市，你可以住在会议推荐的宾馆、酒店和餐馆。会议组织者推荐的住宿通常靠近展厅，交通便利，价格适中。通常，会议将在展览期间安排午餐供应。 [20]展览材料的准备:在参加展览之前，你应该准备足够的宣传材料，包括名片、产品介绍、公司介绍和产品价格表。它们的使用通常会超出你的预期，所以你应该做好充分的准备。会后联系 在展览期间，参观者对你只有肤浅的了解，真正的生意往往来自会后。虽然展览已经结束，但商业才刚刚开始。因此，必须记住两点:第一，展会期间的用户采访记录；这是你的第一笔财富；二.会后数据整理:用户跟踪和联系。抓住这两篇文章，成功将属于你。