采购跟单员工作流程
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跟单员是客户和公司之间、公司和生产之间、生产和客户之间的纽带。他的工作质量直接影响到公司的服务质量和企业形象。以下是一个小系列的资料,供大家参考,欢迎阅读!
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生产跟单工作流程
1.发布生产通知
跟单收到客户订单后,应将其转换为生产通知。该通知应规定客户订购产品的名称、规格、型号、数量、包装要求和交货日期。
2.产能分析
生产通知书发出后,应分析企业的生产能力。你能按时按质交货吗?如果没有,应该采取什么措施?要不要外包?
3.制定生产计划:
生产计划的制定和实施关系到生产管理和交付的成败。跟单员应协助生产管理人员及时将订单转化为生产通知单。
4.跟踪生产进度
(1)生产进度控制过程;
(2)生产进度控制操作规程;
(3)生产进度控制要点;
A.如果实际进度与计划进度有差异,找出原因。通常有以下原因:
1.原计划错了;
2.机械设备有故障;
3.材料没跟上;
4.差错率和废品率过高;
5.临时工作或紧急订单的影响;
6.预处理延迟的累积;
7.员工工作情绪低,缺勤率或离职率高。
(4)生产进度跟踪表:
有:日生产报表、生产进度差异分析表、生产进度控制表、生产异常处理表、生产线进度跟踪表。
5.交货延迟:
如果是由于工厂的原因,在装运前通知客户并获得同意。如果你不同意,首先,通过协商,我们可以承担一部分交货费用。第二,我们必须取消订单。
6.订单变更:
客户的订单会因市场变化而变化,包括数量(或增减)。包裹上有。(彩色印刷,或白色组合)。到期日期的变更。(不是早就是晚)。收到客户的更改请求后,首先应该更改什么?你能接受吗?如果我们的货物几乎已经生产完毕,就不可能再更换了。如果没安排好,问题不大。如果已经安排了部分,则进行协商。比如要减少数量,我们已经按原数量采购了材料,一般问题不大。但是如果是专用的,客户就要承担一部分费用。交货期:如果要提前,要根据实际情况说。如果要延期,时间短,问题不大,但如果要延期很久,要承担保管和损耗费用。
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