办公室设计的特点应该考虑到人们的感受，照顾到人们的心理和生理需求。在办公室工作的心理需求主要包括安全、隐私和宣传。开放的办公空间不仅让人们欣赏到精致的建筑细节，而且由于其内部的深度，大大增强了人们的方向感。Windows已经成为一种传输外部信息和识别方向的手段。

办公室设计是从人类行为和心理的角度来定义的。办公空间通常包含一系列行为，包括个人行为，如阅读、思考、独自休息、等待等。还有群体行为，如会议、谈判、接待、合作等。 为了使办公空间充分发挥功能，办公设计的模式特征需要为不同的行为提供不同种类的空间，并根据特定行为的需要设置空间形式。人们在办公空间中的行为可以归纳为两类主人应该参与的行为:静态和动态、离心和向心。 为了充分发挥一个人的主动性和创造性，现代人越来越多地将他们的办公室结构“个性化”。对于一些工作方法灵活的组织来说，办公空间的规划应考虑到为开发炸弹而必须重组的空间组织形式。