目前，无论是在企业还是在家里，人们都需要使用打印机。但是，当使用打印机时，打印机将不可避免地脱机或无法打印。打印机脱机时的处理方法是什么？打印机不能打印的原因是什么？接下来，编辑将为每个人解决这两个问题。如果你也经常使用打印机，你不妨一起看看，这对你很有帮助。

首先，如何脱机处理打印机

1、检查打印机灯

确保打印机已通电并处于待机状态。

请参考：

惠普激光打印机P1007、P1008激光打印机-指示灯闪烁。

2.清除打印作业

由于后台打印程序处理失败而无法打印的任务将保留在打印任务列表中，导致打印队列被阻塞，无法正常打印。打印机状态将显示为“脱机”。此时，需要清除被阻止的打印任务。

请参考：

清除未完成的打印工作。

3.检查打印机状态

将打印机USB电缆连接到计算机，并打开打印机电源。

依次点击“开始”“打印机和传真”，在“打印机和传真”窗口中找到打印机图标。

在“打印机和传真”窗口中，右键单击您正在使用的打印机图标，然后选择菜单项“使用在线打印机”。

注：当选择菜单项“使用在线打印机”时，打印机状态将从“脱机”更改为“就绪”。

在“打印机和传真”窗口中，设置完成后，打印机图标将显示正确的状态。

注：正确的打印机状态：“文档”为“0”，“状态”为“就绪”。

此时，打印机可以正常使用。

第二，打印机不能打印的原因

1.打印机未联机，导致打印机无法打印。

在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边有一盏小灯，指示联机状态。正常情况下，在线指示灯应该正常亮起。如果指示灯不亮或不闪烁，则表示连接不正常。请检查打印机电源是否打开，打印机电源开关是否打开，打印机电缆是否连接正确等。

2.打印机处于暂停打印状态，无法打印。

方法是：在“打印机”窗口中，右键单击正在使用的打印机图标，然后单击清除“暂停打印”选项前的复选标记“”。

3.可用磁盘空间小于10MB，导致打印机无法打印。

如果可用硬盘空间小于10MB(通常称为磁盘C)，则必须释放更多空间来完成打印任务。此时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选择要删除的文件类型，然后单击“确定”按钮。

4.程序生成的输出不正确，无法打印。

为了确定程序生成的输出是否正确，可以通过其他程序打印文档来验证。我们创建一个新的记事本文件，键入几行文本，然后在“文件”菜单中单击“打印”命令。如果测试文档可以打印，是您用来打印的原始程序有问题，请重新安装该程序。

5.打印机驱动程序损坏，打印机无法打印。

有时打印机驱动程序可能会损坏，导致文档无法打印的错误。我们可以在打印前重新安装适当的驱动程序。

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