办公室会议室的设计和布局应简单明了，有足够的光线和空气流通。

会议室可以用企业标准颜色装饰，或者在室内悬挂企业旗帜，或者在平台和会议桌上放置企业标志(物件)，以突出企业的特色。 有些企业会议多，效率低。为了解决这个问题，除了引起企业领导和会议召集人的注意外，在办公室布局上可以采取一些措施: 首先，没有沙发(软椅)这样的家具可以长期坐着，甚至连椅子和凳子也没有，人们提倡召开常务会议。 第二种方法是在会议室的显著位置放置或悬挂一个时钟来提示会议时间。 第三是减少会议室的数量，这不仅提高了会议效率，也提高了会议室的利用率。 会议室的合理设计可以调动员工积极讨论公司的发展问题，为公司的发展共同努力。